Medewerkers inplannen

Je hebt de handleiding order toevoegen gevolgd en je wilt nu graag gaan plannen! Hoe doen we dit en wat zijn de mogelijkheden?

Klik 1 maal op de order en je vindt rechts een beknopte weergave van de aangemaakte dienst.

Open de dienst indien je in de verticale weergave zit. Zit je in de lijst weergave dan klik je op het wiite vlak naast de aangemaakte dienst. 

Rechts verschijnt nu de 'planlijst'. 

Uitleg buttons vanuit de planlijst gezien van boven naar beneden;

Filter op veld.

Klik op het witte veld met de pijltjes en kies de doelgroep waarop jij wilt filteren. ( geslacht, pool, leeftijd etc etc. ) Klik vervolgens op OK, maak de keuze en klik op filteren. Je planlijst is nu aangepast aan de filter.

Suggestielijst ingevoerde jobtype

Dit zijn de 10 beste medewekers voor deze jobtype, deze medewerkers hebben de meeste uren in deze functie gewerkt en/of de beste waardering gekregen.

Suggestielijst alle functies

Dit zijn de 10 beste medewerkers voor deze opdrachtgever, deze medewerkers hebben hier de meeste uren gewerkt en/of de beste waardering gekregen.

Inplanningen

Dit zijn alle medewerkers die al ingepland zijn (blauwe balk), die beschikbaarheid hebben aangegeven (groene balk) of medewerkers met een rode balk. Deze medewerkers hebben op de planning gestaan zonder beschikbaarheid door te voeren of staan tussen de suggestie lijsten.

Telefoon icoontje (rechts naast medewerker naam)

Dit is het icoontje van de bellijst, middels dit icoontje kan je al je bel notities verwerken.

Externe inplanningen

Medewerkers van externe personeelsleveranciers die bij jullie staan ingepland.

Volledig bestand

Al je actieve medewerkers op alfabetische volgorde per vestiging

Extern

Alle medewerkers van externe personeelsleveranciers per bedrijf.

Ga met de muis over een medewerkers naam en er verschijnt een pop-up. Klik in de pop-up op de medewerkers naam en je komt in de stamkaart van 

de medewerker terecht. Klik op 'whitelist' en deze persoon komt op de 'blacklist' te staan voor de desbetreffende opdrachtgever. Klik op 'beschikbaar' en de medewerker komt op 'niet beschikbaar' te staan. 

Het tapblad communicatie is voor alle feedback, deze kan je via de pop-up toevoegen aan het profiel van de medewerker maar ook via de stamkaart.

Naast communicatie vindt je statistieken en inplanningen.

Indien je de medewerker hebt beoordeeld en wilt inplannen kies je middels de zwarte rondjes 1,2,3 etc op welk dienst nummer deze persoon komt te staan. Klik erop en de medewerker staat ingedeeld.

Er verschijnen nu een aantal mogelijkheden.

Functie

Indien jouw functies zijn gekoppeld aan een loonschaal, dan kan je hier het loonschaal aanpassen.

SV

Is deze medewerker de supervisor van deze dienst, zet dan het vinkje aan. 

Vervoer

Moet er vervoer geregeld worden, maak dan gebruik van de autoplanning. En kies hier wie met welke auto rijd en wie er met elkaar mee moeten rijden

Type

Dit is een status en is nergens aan gekoppeld, wel is het prettig voor je overzicht. Chauffeur krijgt een paarse balk en Back-up krijgt een blauwe balk.

Uren

Hier kun je aangeven voor hoeveel % de medewerker moet worden verloond. Let wel, dit moet ingebouwd zijn in de export.

Opmerking

Vrij veld om opmerkingen toe te voegen, dit is niet zichtbaar voor de medewerker. Indien na afloop van dienst de opdrachtgever een opmerking heeft geplaatst is deze daar terug te vinden.

Uren WN

Totaal gewerkte uren van werknemer

Uren Client

Totaal doorgegeven uren door Debiteur

Waardering

Waardering toegekend door Debiteur

Gezien

Indien medewerker de dienst wel of niet gezien heeft. Plan je de medewerkers persoonlijk in middels mail of telefonisch, geef dit dan aan.

T

Staat voor 'Tijd', je vind hier dus de geregistreerde uren van de medewerker terug.

E

Staat voor 'Extra Item'. Hier kan je zien of de medewerker iets heeft gedeclareerd, ook kan jij zelf declaraties toekennen aan de medewerker.

x

Klik op de rode x en de medewerker wordt van de dienst verwijderd.