Filiaal Instellingen - Fase signalering

Standaard staat de signalering op 77 weken en wordt het e-mailadres van het filiaal gebruikt. Dit is beide naar wens aan te passen.

Wanneer fase signalering gebruiken?

Als de organisatie gebruikt maakt van de NNBU-cao kan er in Shooble gebruikt worden gemaakt van fase signalering om te voorkomen dat fase A-medewerkers ongemerkt in een fase B-periode worden ingepland zonder dat er de juiste overeenkomsten voor zijn aangemaakt. 

Inplannen medewerkers

Zodra de planning een medewerker wilt inplannen die de aangegeven werkweken overschrijdt (zie Fase signalering instellen) zal er een waarschuwing verschijnen alvorens er ingepland kan worden.

E-mail notificaties

Eenmaal per dag worden de gewerkte weken van alle medewerkers berekend met als peildatum vandaag +7 dagen. Zodra een medewerker meer weken heeft gewerkt dan het bij de instellingen aangegeven aantal weken is ingevuld, dan wordt hiervan een mail notificatie gestuurd. Dit gebeurt slechts eenmaal per medewerker behalve als het totale aantal gewerkte weken in de tussentijd is veranderd.

Rapportages

In de rapportages bij wekelijks gewerkt is een overzicht te vinden van alle actieve en niet-actieve medewerkers. Dit overzicht laat het totale aantal gewerkte weken sinds start, en sinds een inactiviteit van 26 weken zien. Daarnaast is zichtbaar hoeveel weken de medewerker niet meer heeft gewerkt en in welke fase Shooble de medewerker schat.