Algemene Instellingen - E-mail & Sms

Filteren op basis van vestiging

SMS Lijst medewerkers van alle vestigingen laten zien

Indien je deze optie aanvinkt zie je bij het tabblad 'Berichten' bij de knop 'SMS Medewerkers' de gegevens van alle medewerkers van alle vestigingen in plaats van alleen de gegevens van de medewerkers van de vestiging waarin jij je begeeft.

E-mail Lijst medewerkers van alle vestigingen laten zien

Indien je deze optie aanvinkt zie je bij het tabblad 'Berichten' bij de knop 'E-mail Medewerkers' de gegevens van alle medewerkers van alle vestigingen in plaats van alleen de gegevens van de medewerkers van de vestiging waarin jij je begeeft.

Herinnering indien dienst niet gezien door medewerker

SMS versturen ingepland bij dienst en niet gezien

Aantal dagen voordat dienst begint

E-mail versturen ingepland bij dienst en niet gezien

Aantal dagen voordat dienst begint

E-mail details inplanning naar medewerker

Herinnering indien medewerker uren niet heeft doorgegeven

Zet de vinkjes aan van sms en/of e-mail indien je wilt dat de medewerker melding krijgt, indien zij een dienst hebben gedraaid maar hun werkuren nog niet hebben doorgevoerd. Kies vervolgens hoeveel dagen na de dienst jij wilt dat deze 'herinnering' verstuurd wordt.

SMS versturen ingepland bij uren niet doorgegeven na dienst

Aantal dagen nadat dienst plaatsvond

E-mail versturen ingepland bij uren niet doorgegeven na dienst

Aantal dagen nadat dienst plaatsvond

Herinnering indien opdrachtgever uren niet heeft doorgegeven

Wil je ook jouw debiteuren een herinnering sturen indien zij de uren nog niet hebben ingevoerd/ geaccordeerd? Kies hier hoeveel dagen na de dienst.

Let op: Je moet per debiteur instellen of zij deze herinneringen moeten ontvangen. Dit doe je in de stamkaart van de debiteur in het tabblad algemeen. 

Aantal dagen nadat dienst plaatsvond

Tip: Bij de algemene instellingen in het tabblad e-mail verkeer kan jij de tekst van alle 3 de automatische e-mails naar eigen wens aanpassen.