Agenda

Aantal dagen dag overzicht

Basis instelling is week weergave van de verticale planning. Soms is dit niet overzichtelijk en kies je voor een dag weergave. Hier bepaal je hoeveel dagen je wilt zien in de dag weergave. 

Order inplannen zie medewerkers alle vestigingen

Hebben jullie meerdere vestigingen en mogen de vestigingen elkaar medewerkers zien in de planlijst? Zet het vinkje dan aan. 

Order toevoegen opdrachtgevers

Je kunt hier aangeven welke debiteuren een order kunnen toevoegen. 

Order toevoegen opdrachtgevers groeperen status

Je kunt hier aanvinken of je de debiteuren wilt groeperen per status die er gekoppeld staan aan de opdrachtgever. (Actief/Niet actief/Alle). Deze groeperingen zie je tijdens het toevoegen van het order.

Tijdsintervallen opdrachten

De gewerkte uren kunnen worden afgerond op 5 of 15 minuten.

Kostprijs medewerker weergeven in order

Vink aan als je dit wilt inzien. Deze kostprijs is zichtbaar in de pop-up van de werknemer

Kostprijs medewerker urenfactor

Hier kun je invullen wat de kostprijs urenfactor is. Als voorbeeld is de factor 1.660.  De medewerker heeft een bruto uurloon van 9.00 euro. In de pop-up van de medewerker zie je de kostprijs en het aantal procent. In dit geval dus 14.94 euro en 115%

Orderbevestigingen per dag sturen

Alle opdrachten aangemaakt in de laatste 24 uur (via de klantportal en de office omgeving) kunnen automatisch per e-mail naar de juiste contactpersoon van de debiteur worden gestuurd. Dit wordt op het einde van elke werkdag gedaan, tussen 17:00 en 19:00 uur. De standaard e-mail vindt je terug bij het tapblad E-mail verkeer in de Algemene instellingen.

Urenregistratie

1. Medewerker voert manueel of via checkpoints in
2. Na incheck wordt start en eindtijd van de dienst automatisch ingevuld
3. Tijd wordt berekend op basis van in en uitcheck (afgerond op 15 min)

De standaard instelling is altijd optie nummer 1. Medewerker voert handmatig de uren in en je kan als planner handmatig checkpoints aanmaken.

Optie nummer 2 is een automatische checkpoint, bij elke order dient de medewerker in te checken. Na incheck worden de diensttijden overgenomen als daadwerkelijk gewerkte uren. Heb je daarnaast ook standaard pauzes, geeft dit dan door aan support. De pauzes worden dan ook automatisch ingehouden. 

Deze optie kies je alleen al minimaal 90% van de uitgevraagde uren ook de daadwerkelijk gewerkte uren zijn. Die overige 10% dien je als planner zijnde handmatig aan te passen.

Optie nummer 3 is ook een automatisch checkpoint, bij elke order dient de medewerker in & uit te checken. Deze in en uitcheck tijden worden afgerond op 15 minuten. De incheck correspondeert met de verzameltijd en verzamellocatie, na incheck gaat de starttijd lopen op starttijd dienst. Heb je standaard pauze tijden, geeft dit dan door aan support. De pauzes worden dan ook automatisch ingehouden.

Waarschuwingsrand opdrachten

Te weinig medewerkers ingepland

Dit wordt gezien op order basis. Indien op order basis te weinig medewerkers zijn ingepland krijg je een rode waarschuwing rand in je verticale planning.

Teveel medewerkers ingepland

Dit wordt gezien op order basis. Indien op order basis te veel medewerkers zijn ingepland krijg je een oranje waarschuwing rand in je verticale planning.

Uren niet ingevuld

Heeft een medewerker na dienst tijd zijn uren nog niet ingevuld krijg je een rode waarschuwing rand en je verticale planning.

Inplanning niet gezien

Heeft een medewerker zijn dienst nog niet bekeken, dan krijg je een rode waarschuwing rand. 

Voltooide opdracht 

Heb je de orders op voltooid gezet, dan krijgt deze order een paarse rand

Voltooid en gefactureerd

Zijn de orders voltooid en gefactureerd, dan krijgt deze order een groene rand

Inplannen

Popup medewerker

Kies hier wat je wilt zien in de pop-up van de medewerker bij de planlijst.

Verloning

Globale functies gebruiken

De Globale functies als drop down zien bij jobtype (dus geen vrij tekst veld meer). 

Let op: Dit kan alleen gebruikt worden indien je geen gebruik maakt van de facturatie.

Gebruik tarief klant als jobtype

Heb je bij al je debiteuren, tarieven per functie/jobtype ingevoerd? Zet het vinkje aan en deze functies worden een drop down menu bij het aanmaken van een order.

Tip: koppel de tarieven aan je salarisschalen.

BSN controleren

Controle door het systeem of de ingegeven BSN correct is.

IBAN controleren

Controle door het systeem of de ingegeven IBAN correct is.