Fase signalering

Wanneer fase signalering gebruiken?

Als de organisatie gebruikt maakt van de NNBU-cao kan er in Shooble gebruikt worden gemaakt van fase signalering om te voorkomen dat fase A-medewerkers ongemerkt in een fase B-periode worden ingepland zonder dat er de juiste overeenkomsten voor zijn aangemaakt. 

Inplannen medewerkers

Zodra de planning een medewerker wilt inplannen die de aangegeven werkweken overschrijdt (zie Fase signalering instellen) zal er een waarschuwing verschijnen alvorens er ingepland kan worden.

E-mail notificaties

Eenmaal per dag worden de gewerkte weken van alle medewerkers berekend met als peildatum vandaag +7 dagen. Zodra een medewerker meer weken heeft gewerkt dan het bij de instellingen aangegeven aantal weken is ingevuld, dan wordt hiervan een mail notificatie gestuurd. Dit gebeurt slechts eenmaal per medewerker behalve als het totale aantal gewerkte weken in de tussentijd is veranderd.

Rapportages

In Shooble Office -> Rapportages -> Wekelijks gewerkt is een overzicht te vinden van alle actieve en niet-actieve medewerkers. Dit overzicht laat het totale aantal gewerkte weken sinds start, en sinds een inactiviteit van 26 weken zien. Daarnaast is zichtbaar hoeveel weken de medewerker niet meer heeft gewerkt en in welke fase Shooble de medewerker schat.

Verdere instructies

Fase signalering instellen

Ga in Shooble office naar Instellingen -> filiaal instellingen, tabblad Fase signalering.

Standaard staat de signalering op 77 weken en wordt het e-mailadres van het filiaal gebruikt.

Initiële werkweken ingeven voor een medewerker

Het kan voorkomen dat een medewerker nog niet in Shooble staat maar wel al een aantal gewerkte weken heeft. Dit aantal kan ingevuld worden bij de medewerker.Ga in Shooble Office naar Gebruikers -> Active gebruikers en bewerk de gewenste medewerker. Klik vervolgens op het tabblad Salarisverweking en vul in het veld “Initieel gewerkte weken voor fase” in. Op basis van de aanmelddatum (tabblad Algemeen) worden deze weken berekend. Heeft de medewerker bijvoorbeeld 3 weken gewerkt en is zijn aanmelddatum 14 september (week 37), dan worden de weken 34, 35, 36 geregistreerd als zijnde gewerkt. 26 weken na inactiviteit tellen deze weken dan ook niet meer mee.

Opmerkingen

Let op: Fase bepaling kan alleen exact door salarissoftware worden berekend. Shooble levert alleen een zo accuraat mogelijke bepaling om tijdig de planning op de hoogte te stellen. Raadpleeg van actuele standen uw salarissoftware of vraag deze informatie op bij uw payroller.