Open diensten

Binnen Shooble is er de mogelijkheid om diensten open te zetten. Hierdoor kunnen medewerkers zichzelf inplannen voor een dienst. Onderstaand wordt weergegeven hoe deze functionaliteit werkt;

Aanmaken open dienst

Om een open dienst aan te maken ga je naar de planning en voeg je een nieuwe order toe. Binnen de order is het mogelijk om het vakje open diensten aan te vinken. Klik hierop en sla de dienst op. 

Vervolgens is het mogelijk om een filter toe te voegen op de open dienst. Na het opslaan wordt een button 'filter' toegevoegd.

Door hier op te klikken wordt een nieuw venster geopend. Hierin kunnen de filters ingesteld worden. Door OK aan te klikken wordt de filter toegevoegd. Het is mogelijk om meerdere filters toe te passen. Klik vervolgens op opslaan. Vergeet niet om de order ook op te slaan!

De dienst is nu open gezet. Medewerkers kunnen deze dienst in de app terugvinden. Een medewerkers krijgt deze open dienst te zien als:

- de medewerker voldoet aan de filter;

- de medewerkers is de betreffende dag (nog) niet ingepland.

Inplannen open dienst

Medewerkers kunnen zichzelf inplannen voor open diensten. Op het dashboard worden de opdrachten weergegeven, dus ook de open diensten. De open diensten worden onderaan weergegeven onder het kopje 'Open diensten'. Klik op details om de opdracht te bekijken.

Door op inplannen te klikken wordt de medewerker ingepland voor de betreffende dienst. Deze dienst wordt vervolgens getoond bij 'Eerstvolgende opdrachten'. (zie afbeelding)

Controle open diensten

Iedere 4 uur wordt er een e-mail gestuurd naar het betreffende filiaal. In deze e-mail wordt weergegeven welke medewerkers zich per open dienst hebben ingepland.