Aftekenen door opdrachtgever via mobiele app

 Uren kunnen door de opdrachtgever op locatie via de mobiele app van de medewerker direct worden afgetekend. Dit kan middels het ingeven van een pincode (uniek per contactpersoon), of middels het invullen van de naam en plaatsen van de handtekening.

Door deze handeling zijn urenbrieven achteraf niet meer nodig en verloopt alles op een digitaal meer efficiënte wijze.

Hoe instellen?

Ga naar Instellingen à Filiaal instellingen à App

Zie voorbeeld;

Hoe aftekenen?

Zodra de medewerker of de supervisor van de opdrachten de starttijd, eindtijd en pauze heeft ingevuld en verzonden, kunnen de uren afgetekend worden door de opdrachtgever.

Een supervisor kan in 1 keer voor meerdere medewerkers laten aftekenen.

In het detailscherm van de opdracht is er per dienst een overzicht te zien van geregistreerde uren medewerkers. De laatste kolom geeft aan of uren reeds zijn goedgekeurd door de opdrachtgever.

Onderaan dit overzicht is een knop te vinden: “Uren aftekenen”. Door hierop te drukken verschijnt er een pop-up. Hier kan de opdrachtgever zijn pincode ingeven, of kiezen om handmatig via naam en handtekening af te tekenen. Voor dat laatste dient er gedrukt te worden op “Goedkeuren zonder pincode”.

Zie voorbeelden;

Nadat er is afgetekend

De uren van de medewerker worden overgenomen in de uren voor de cliënt zodat deze direct kan accorderen. Indien de opdrachtgever niet akkoord gaat met uren, kunnen deze alsnog worden aangepast en worden geaccordeerd. 

Vervolgens wordt er elk uur gekeken of er uren zijn ondertekend. Wanneer dit het geval is worden er van deze uren, per opdracht, een mail gestuurd naar de opdrachtgever (indien pincode ingevuld, dan wordt deze persoon als contactpersoon gebruikt, en de contactpersoon van de opdracht wordt gebruikt wanneer er handmatig is ondertekend) en naar de vestiging van de personeelsleverancier.

-> contactpersoon pincode aftekenen ontvangt altijd bevestiging

-> contacten aangevinkt met ‘ontvangt’ aftekenlijst en gekoppeld aan klant-vestiging, ontvangt altijd de aftekenlijst

-> contactpersoon aan order ontvangt alleen aftekenlijst indien er geen contacten met het vinkje ‘aftekenlijst’ zijn.

Zie voorbeeld;

In het orderoverzicht

Door de opdrachtgever goedgekeurde uren zijn voorzien van een groen vinkje achter de uren. Wanneer er met de muis op het vinkje wordt stilgestaan is te zien wie en wanneer de uren heeft goedgekeurd.

Zie voorbeeld,

Let op : Door te klikken op het vinkje kan de aftekenlijst gedownload worden. Deze aftekenlijst is voorzien van alle ingeplande medewerkers, dus ook degene die niet afgetekend zijn.

Het vinkje heeft op basis van de status verschillende kleuren:

• Groen: Uren zijn afgetekend met pincode 

• Blauw: Uren zijn afgetekend met een handtekening

• Oranje: De uren zijn afgetekend maar zijn niet gelijk met die van "Uren client". Dit kan komen als achteraf de uren via de backoffice aangepast worden.

  
  

 Voor de uren die niet afgetekend zijn wordt een rood kruis op de plek waar het vinkje staat geplaatst.

Pincode aanpassen

Via het profiel van de contactpersoon bij de opdrachtgever kan de pincode aangepast worden (tabblad Login). Let op: de pincode van een contactpersoon dient uniek te zijn per opdrachtgever. Per opdrachtgever mogen er dus geen meerdere contactpersonen zijn met dezelfde pincode.

De opdrachtgever kan deze code uiteraard ook zelf aanpassen via zijn eigen profiel.