Update Shooble Office & App Q3

Aftekenen uren door opdrachtgever

Met deze functionaliteit worden uren direct afgetekend door de opdrachtgever op de werklocatie. We hebben aan deze module verbeteringen doorgevoerd. 

Klik hier voor volledige uitleg van deze module

Improvements

Indien werknemer de werkuren doorvoert refreshed de uren pagina automatisch waardoor direct de groene ‘uren afteken’ button zichtbaar is. Medewerker klikt op deze button, de evaluatie sterren worden onzichtbaar gemaakt en als volgt kan de opdrachtgever de ingevoerde uren controleren, wijzigen indien nodig en middels handtekening of pincode accorderen. Het invoeren van de pincode kan nu in een handeling en de uren kunnen pas op de dag van de dienst worden afgetekend. 

Loop de instellingen direct even na!

Instellingen → Filiaal instellingen → App

Bepaal hier op filiaal niveau of je gebruik wilt maken van de pincode afteken module en maak als volgt de keuze of uren aftekenen allen met pincode kan worden uitgevoerd of middels pincode en handtekening.

Opmerking: Uren afteken module werkt alleen indien er gebruik wordt gemaakt van de manuele uren ingaven. Werk je met manuele uren ingaven maar maak jij op dienst niveau een checkpoint aan, kan er niet worden afgetekend middels de afteken module.

Improvements checkpoints

Met deze functionaliteit checken medewerkers in & uit op de werklocatie op basis van GPS registratie. We hebben op deze module de volgende verbeteringen doorgevoerd;

Indien je checkpoints hebt zonder GPS registratie, kunnen medewerkers alleen op de dag van de dienst 59 minuten voordat de dienst gaat plaatsvinden inchecken. 

Wanneer de medewerker incheckt verschijnt er een pop-up; Je bent succesvol ingecheckt. Na deze melding refreshed de pagina automatisch waardoor de ‘Uitcheck’ button zichtbaar wordt. Ook na het uitchecken, verschijnt de pop-up; Je bent succesvol uitgecheckt.

Indien de werknemer heeft uitgecheckt maar de evaluatie sterren niet heeft ingevoerd, verschijnen deze diensten op het dashboard onder de oranje balk ‘Nog te evalueren’.

Improvements visuele weergave

Op basis van de feedback van meerdere app gebruikers hebben wij de weergaven van het werkschema week/maand en beschikbaarheid aangepast.

Werkschema week, startende op maandag ipv vanaf vandaag 7 dagen vooruit.

Werkschema maand, startende vanaf eerste dag van de maand ipv vandaag.

Beschikbaarheid week, startende op maandag ipv vanaf vandaag 7 dagen vooruit.

Beschikbaarheid maand, startende vanaf eerste dag van de maand ipv vandaag.

Inlenersbeloning

Om te kunnen voldoen aan de eisen van de NeN, heeft Shooble een aantal gegevens vanuit de office omgeving doorgevoerd naar de app. 

Indien een medewerker wordt ingepland en zijn dienst bekijkt zien zij een aantal nieuwe velden in de dienst staan.

Functie → De functie zoals vermeld in het profiel van de debiteur, onder tarief. 

Beloning volgens → Inleen of allocatiegroep, aan te passen in het profiel van de debiteur, onder tabblad algemeen, arbeid. 

Gebruikelijke arbeidsduur → Aan te passen in het profiel van de debiteur, onder tabblad algemeen, arbeid. 

Feitelijk bruto uurloon → Het kale bruto uurloon, dat gekoppeld is aan de functie.

Loop de instellingen direct even na! 

Instellingen → Filiaal instellingen → App

Opmerking: Maak je gebruik van globale functies, wordt dit niet getoont in de app. De inleners-beloning is debiteur afhankelijk, alleen inzichtelijk indien je in het debiteur profiel onder tarief een functie aanmaakt en aan deze functie een loonschaal hebt gekoppeld. 

Automatische facturatie en declaratie artikelen per opdrachtgever instellen

Het is nu mogelijk om per opdrachtgever terugkerende artikelen in te stellen. Deze worden vervolgens automatisch toegevoegd aan de dienst zodra deze wordt aangemaakt.
Ook is dit mogelijk voor de declaraties. Zodra een medewerker wordt ingepland, voegt Shooble automatisch de declaratie eraan toe.
Klik hier voor de volledige uitleg van deze module

Overige verbeteringen

Evaluatie sterren aan/uit zetten

Bepaal zelf of de medewerkers de evaluatie sterren in de app moeten invoeren. 

Ga naar Instellingen → Fliaal instellingen → App

Bepaal hier of de evaluatie sterren op filiaal niveau optioneel, uitgeschakeld of verplicht zijn.

Declaratie velden verplicht maken

Bepaal nu per declaratie doorvoer welk veld de werknemer verplicht moet invoeren.

Ga naar Instellingen → Extra items → bewerk het item door de verplichte velden aan te vinken.

Uren en pauze doorvoeren

Invoeren van uren kan alleen vanaf de dag van de dienst, dit om fouten en fraude te voorkomen.

De pauze knop is visueel aangepast zodat er tijdens de registratie minder fouten worden gemaakt door de werknemer.

Bepaal zelf of de medewerkers de evaluatie sterren in de app moeten invoeren. 

Ga naar Instellingen → Filiaal instellingen → App

Bepaal hier of de evaluatie sterren op filiaal niveau optioneel, uitgeschakeld of verplicht zijn.

Uitgeplande medewerkers

Indien een werknemer is toegewezen als chauffeur, maar wordt uitgeplant verandert de status van de toegewezen passagiers nu automatisch terug naar ‘Niet gespecificeerd’ en de transport informatie wordt verwijderd uit de app.

Uitgeplande werknemers worden na 15 minuten uit de chat verwijderd.

(Vanaf de IOS 12.1 update waren invoervelden onderaan pagina, bv bij de chat niet zichtbaar wanneer toetsenbord werd weergegeven. Deze issue is opgelost.)

Leeftijdfilter opendiensten

Een dienst openzetten voor medewerkers vanaf of tot een bepaalde leeftijd. Filternaam “leeftijd”. 

Beschikbaarheid medewerkers

In het beschikbaarheid medewerkers overzicht kan je er nu voor kiezen om alle werknemers te zien waarmee je kan plannen of alleen de werknemers die beschikbaar of ingepland zijn. 

Nieuwsberichten bovenaan de pagina vastzetten

Sommig nieuwsberichten wil je altijd bovenaan de nieuwspagina hebben staan! Bewerk het artikel en vink “Altijd bovenaan weergeven” aan. 

Opdrachtgever herinneren aan in te vullen uren
Er kan nu gekozen worden om de herinneringen om uren van de diensten in te vullen, te sturen naar specifieke contactpersonen bij de opdrachtgever.

Kiosk en checkpoint scanner

We hebben een aantal verbeteringen aan de kiosk en checkpoint scanner aangebracht waardoor het nog makkelijker en dynamischer is om groepen medewerkers op een locatie in te checken.
Externe personeelsleveranciers kunnen met hun eigen inlog tevens hun medewerkers inchecken of vervangen. Informeer bij ons naar de mogelijkheden van deze module.