E-mail medewerkers

Hier kun je een E-mail versturen naar een of meerdere werknemers. 

Filteren

Het systeem pakt automatisch alle medewerkers vanuit elke status. Filter dus eerst op de status waarna je deze mail wilt gaan versturen. Kies de filter status, klik op OK en kies vervolgens welke status de filter moet bevatten. Nog een filter toepassen? Geen probleem kies als volgt bijv. Pool en kies de pool waarnaar je deze mail wilt versturen.

Om het bericht professioneler te maken, is het mogelijk om verschillende tags toe te voegen. Deze tags zorgen ervoor dat de informatie direct (gepersonaliseerd) in het bericht weergegeven wordt. Onderstaand een overzicht van deze tags;

Voornaam            [[FIRSTNAME]]

Achternaam         [[LASTNAME]]

Gebruikersnaam  [[USERNAME]]

Wachtwoord        [[PASSWORD]]

E-mail

Je vult het e-mailadres in dat gebruikt wordt om de e-mail te versturen. Vul je niks in dan gebruikt hij het mail adres vanuit je filiaal instellingen.

Geplande verzendtijd

Hier vul je de datum en het tijdstip in wanneer de e-mail verstuurd moet worden.

Onderwerp

Hier vul je het onderwerp in van de e-mail.

Bericht

Hier vul je de tekst in die weergegeven wordt in de e-mail.

Afbeelding toevoegen

Om een afbeelding als bijlage toe te voegen klik je op het volgende icoontje.

Door hierop te klikken wordt een venster geopend waarin je de afbeelding kunt uploaden. Vul de gewenste velden in en de afbeelding wordt  bijgevoegd.

Bijlage toevoegen

Om een PDF-bestand toe te voegen, klik je op het volgende icoontje: 

Vervolgens wordt er een venster geopend. 

Om een nieuw bestand toe te voegen, klik je op 'Bladeren op server'. Hierdoor wordt er weer een venster geopend waarin je het bestand kunt uploaden. 

Door linksboven op het + icoontje te klikken, kun je een bestand toevoegen. Wanneer het bestand geselecteerd is, zal er een link naar het bestand in de e-mail terecht komen.