Bulkmailing

Shooble biedt de mogelijkheid om meerdere medewerkers tegelijk een bericht te sturen. In deze handleiding wordt stap voor stap weergegeven hoe dit gedaan kan worden.

Stap 1: Ga naar berichten --> E-mail Medewerkers

Klik in de bovenste balk op berichten. Er worden aan de linkerkant verschillende opties weergegeven. Klik hier op de optie E-mail medewerkers.

Stap 2: Schrijf het bericht

Wanneer stap 1 is uitgevoerd, wordt er een scherm getoond waar het bericht geschreven kan worden. Dit werkt in principe ongeveer hetzelfde als Word. 

Om het bericht persoonlijker en professioneler te maken, is het mogelijk om verschillende tags toe te voegen. Deze tags zorgen ervoor dat de informatie direct (gepersonaliseerd) in het bericht weergegeven wordt. Onderstaand een overzicht van deze tags;

Voornaam            [[FIRSTNAME]]

Achternaam         [[LASTNAME]]

Gebruikersnaam  [[USERNAME]]

Wachtwoord        [[PASSWORD]]

Vul vervolgens, indien nodig, alle andere velden in. De geplande verzendtijd is een verplicht veld en moet dus ingevuld worden. 

! Stuur altijd een testverzending naar een testmedewerker voor een extra check.

Stap 3: Selecteer medewerkers

Het selecteren van medewerkers kan gedaan worden door een filter toe te passen. In het bovenste veld kunnen deze filters geselecteerd worden. Klik op de pijltjes en de opties komen tevoorschijn. Selecteer vervolgens een optie en klik op OK. Er wordt een ander veld geopend waar de gewenste optie ingevuld kan worden. Zie voorbeeld hieronder;

Wanneer een filter is toegepast, worden alle medewerkers getoond die voldoen aan deze filter. Door het bovenste vakje aan te vinken, worden al deze medewerkers geselecteerd. 

Stap 4: Verstuur het bericht

Wanneer het bericht naar wens is opgesteld, de juiste medewerkers zijn geselecteerd en de gewenste verzendtijd is ingesteld, kan het bericht verzonden worden. Klik op verzenden.