Om een herinnering of aanmaning te verzenden open je de gewenste factuur via het factuuroverzicht, klik rechtsboven op 'verzenden' en kies vervolgens de gewenste optie.
Om een herinnering te kunnen verzenden dient er al een normale factuur te zijn verzonden. Voor een aanmaning geldt dat er al een herinnering is verzonden.
In het scherm wat tevoorschijn komt kan gekozen worden wie de factuur zal gaan ontvangen en kan eventueel het e-mailbericht nog worden aangepast. De personalisatie-tags zoals [[lastname]], worden door Shiftmanager zelf aangepast en hoeven dus niet veranderd te worden.
De contactpersonen van de opdrachtgever worden getoond. Contactpersonen waarbij is aangegeven dat ze contact voor facturatie zijn, staan automatisch aangevinkt. Overige contacten kunnen alsnog handmatig worden aangevinkt.
De interne e-mailadressen staan standaard uitgevinkt en kunnen ook handmatig worden aangevinkt indien ze de betreffende e-mail moeten ontvangen.
Als bij instellingen een kopie e-mailadres voor facturatie is opgegeven, dan zal er altijd een kopie van de factuur, herinnering of aanmaning daarheen worden verzonden.
Wanneer alles goed staat kan er op de knop 'factuur verzenden' worden gedrukt waarna de e-mails doorgezet worden om verzonden te worden.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren