Factuur openen of bekijken

Door in het factuuroverzicht te klikken op het concept- of factuurnummer zullen de beschikbare functionaliteiten, eventuele waarschuwingen, het activiteitenlogboek en een voorbeeld van de factuur worden geopend aan de rechterkant van het scherm.

Functionaliteiten

Rechtsboven staan de beschikbare functionaliteiten. 

Voor concepten:

• Factuur bewerken
• Downloaden (zonder specificatie en met specificatie)
• Definitief maken (via verzenden)
• Definitief maken en verzenden (via verzenden)
• Factuur verwijderen (via overig)

 
Voor facturen:

• Downloaden (zonder specificatie en met specificatie)
• Verzenden 
• Factuur crediteren (via overig)
• Factuur terugzetten naar concept (via overig)

Waarschuwing

Er zijn een aantal controles op gemaakte facturen zoals de controle of elke factuurregel een bedrag en aantal heeft. Wanneer een factuur niet door deze controle heen komt, zal er een waarschuwingsicoon worden getoond. Door op het icoon te gaan staan of klikken zal de waarschuwing zichtbaar worden.

Activiteitenlogboek

Alle belangrijke activiteiten die op de factuur betrekking hebben worden in chronologische volgorde weer gegeven. Hier kan makkelijk worden teruggevonden wanneer bijvoorbeeld een factuur is aangemaakt, verzonden en betaald.

Zie ook: Activiteiten van een factuur bekijken

Voorbeeld van de factuur

Ten slotte kan de factuur rechtstreeks worden ingezien zonder deze te downloaden. Omdat de daadwerkelijke factuur een PDF zal zijn, kan de uitlijning op het scherm afwijken. Ook tonen we alleen het bovenste stuk van het briefpapier dat gebruikt wordt. Deze keus is gemaakt wegens snelheidsoverwegingen; de exacte PDF zou weergegeven kunnen worden maar hierdoor neemt de laadtijd toe wat wij niet willen. De factuur zoals de ontvanger krijgt kan altijd via de downloadfunctie bekeken worden.