Factuur per e-mail verzenden

Om een factuur te verzenden open je de gewenste factuur via het factuuroverzicht, klik rechtsboven op 'verzenden' en kies vervolgens de gewenste optie. 

Beschikbare opties zijn afhankelijk van de huidige status:

• nog niet verzonden: factuur verzenden
• reeds verzonden: factuur opnieuw verzenden en herinnering verzenden
• reeds herinnerd of aangemaand: factuur opnieuw verzenden, herinnering verzenden, aanmaning verzenden

In het scherm wat tevoorschijn komt kan gekozen worden of de factuur voorzien moet zijn van een specificatie,  wie de factuur zal gaan ontvangen en kan eventueel het e-mailbericht nog worden aangepast. De personalisatie-tags zoals [[lastname]], worden door Shiftmanager zelf aangepast en hoeven dus niet veranderd te worden.

De contactpersonen van de opdrachtgever worden getoond. Contactpersonen waarbij is aangegeven dat ze contact voor facturatie zijn, staan automatisch aangevinkt. Overige contacten kunnen alsnog handmatig worden aangevinkt.

De interne e-mailadressen kunnen handmatig worden aangevinkt indien ze de betreffende e-mail moeten ontvangen.

Als bij instellingen een kopie e-mailadres voor facturatie is opgegeven, dan zal er deze standaard aangevinkt staan als intern e-mailadres.

De status van de factuur (bijvoorbeeld van niet verzonden naar openstaand) veranderd alleen als er een contactpersoon van de opdrachtgever is aangevinkt. Stuur je alleen naar een intern of een afwijkend e-mailadres, dan blijft de status ongewijzigd. Wil je toch de factuur als verzonden markeren zonder deze naar de contactpersoon te sturen, dan kun je hem handmatig markeren als verzonden.

Wanneer alles goed staat kan er op de knop 'factuur verzenden' worden gedrukt waarna de e-mails doorgezet worden om verzonden te worden.