Introductie factuur verzenden

Voordat facturen verzonden gaan worden is het aanbevolen om :

• controleren of het e-mailverkeer juist staat ingesteld
• eventueel e-mailadres ingeven waar een kopie van de factuur heen moet
• contactpersonen van de opdrachtgever aangemerkt als contact voor facturatie

Facturen kunnen op twee manieren verzonden worden:

• per factuur
• tegelijkertijd via het factuuroverzicht

Ook is het mogelijk om een factuur als verzonden te markeren zonder deze daadwerkelijk te verzenden.

Er zijn verschillende types die verzonden kunnen worden:

• factuur zonder specificatie: alleen de standaardfactuur
• factuur zonder specificatie: de standaardfactuur voorzien van een specificatie per order en medewerker inclusief uren, toeslagen en declaraties
• herinnering: zoals de standaardfactuur in herinnering variant, tevens voorzien van afwijkende e-mail
• aanmaning: zoals de standaardfactuur in aanmaning variant, tevens voorzien van afwijkende e-mail

Zodra er bij instellingen een kopie e-mailadres voor facturatie is opgegeven, dan zal er altijd een kopie van de factuur, herinnering of aanmaning daarheen worden verstuurd.