Via het factuuroverzicht kunnen meerdere facturen tegelijk verzonden worden. Selecteer de gewenste facturen en klik onderaan de lijst op de knop 'actie voor geselecteerde' en kies vervolgens voor 'verzenden'.
In het scherm wat tevoorschijn komt staat per factuur aangegeven:
- factuurnummer
- bedrijf en contactpersoon
- type (factuur zonder specificatie, factuur met specificatie, herinnering en aanmaning)
- contactpersonen
- intern
Het type wordt automatisch bepaald op basis van de huidige status:
- nog niet verzonden: factuur met of zonder specificatie (afhankelijk wat als standaard is ingesteld)
- reeds verzonden: herinnering (let op: hier wordt geen rekening gehouden met de vervaldatum)
- reeds herinnerd of aangemaand: aanmaning (let op: hier wordt geen rekening gehouden met de vervaldatum)
De contactpersonen van de opdrachtgever worden getoond. Contactpersonen waarbij is aangegeven dat ze contact voor facturatie zijn, staan automatisch aangevinkt. Overige contacten kunnen alsnog handmatig worden aangevinkt.
De interne e-mailadressen kunnen handmatig worden aangevinkt indien ze de betreffende e-mail moeten ontvangen.
Als bij instellingen een kopie e-mailadres voor facturatie is opgegeven, dan zal er deze standaard aangevinkt staan als intern e-mailadres.
Wanneer alles goed staat kan er op de knop 'n facturen verzenden' worden gedrukt waarna de e-mails doorgezet worden om verzonden te worden.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren