Serie plannen

Om een opdracht te herhalen, kan er gebruik worden gemaakt van serie plannen. Met deze functie is het mogelijk om een opdracht gedurende een bepaalde periode te herhalen. In deze handleiding wordt weergegeven hoe dit werkt.

Een order aanmaken

Ten eerste dient er een order aangemaakt te worden. Dit kan door op de betreffende dag te klikken. Vervolgens wordt aan de zijkant van het scherm een overzicht getoond.

Ten eerste dient de opdrachtgever ingevuld te worden, gevolgd door de diensten. Wanneer er vervolgens op 'herhalen' geklikt wordt, worden er meerdere velden zichtbaar.

Door de button niet herhalen aan te vinken, wordt de order eenmalig in de planning opgenomen.

Wanneer de button einddatum aangevinkt wordt, kan er een einddatum geselecteerd worden. Er wordt een agenda geopend, waar de datum geselecteerd kan worden. Deze datum is de laatste datum van de order.

Door periode aan te vinken kan er een periode gekozen worden. In dit geval is er 10 weken ingevuld. Bij weken kan er ook gekozen worden voor maanden. De order wordt dan gedurende het aantal weken herhaald.

Verder is het belangrijk dat de dagen geselecteerd worden waarop de order ingepland dient te worden. In het voorbeeld wordt de dienst horecamedewerker (12:00-18:00 uur) gedurende 10 weken herhaald op donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag.

Wijzigingen aanbrengen in de serie

Indien er wijzigigen aangebracht dienen te worden in de serie is dit mogeljik door binnen de order (linksboven) te klikken op Serie aanpassen. Vanaf nu kunnen er wijzigingen aangebracht worden in de order.

LET OP!

• Aanpassingen die gedaan worden, gelden vanaf de order waar je de wijziging aanbrengt. Dit betekent dat voorgaande orders niet veranderd worden.
• Indien een dienst verwijderd wordt, geldt dit voor alle orders vanaf de order waarin de wijziging aangebracht wordt.
• Wijzigingen in diensten en opdrachtinformatie wordt meegenomen in de wijzigingen. Vervoer en inplanningen worden niet meegenomen.

Aanpassen van briefing

Indien een briefing aangepast wordt in de order, kan er gekozen worden voor verschillende mogelijkheden. 

Ten eerste kan de wijziging doorgevoerd worden, vervolgens dient er een van de vier opties geselecteerd te worden. 

Verwijderen van een order

Bij het verwijderen van een order kan er ook gekozen worden tussen verschillende opties.