Autoplanning

Om medewerkers te verdelen in auto's is het mogelijk gebruik te maken van de autoplanning. Met deze planning kan een chauffeur aangesteld worden en passagiers ingedeeld worden in de auto. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe deze autoplanning werkt.

Auto toevoegen aan wagenpark

Om een auto toe te voegen aan het wagenpark kan onderstaand stappenplan gevolgd worden.

1. Ga naar instellingen en klik onder het kopje 'medewerkers instellingen' op wagenpark.

2. Om een wagen toe te voegen, klik op bedrijfswagen toevoegen.

3. Vul de velden in en klik op toevoegen.

4. Wanneer een wagen toegevoegd is, wordt deze in het overzicht weergegeven.

Autoplanning

Binnen een order kan er een autoplanning gemaakt worden, door een chauffeur en passagiers aan te stellen.

1. Maak een order aan en plan medewerkers in.

2. Onder het kopje vervoer worden meerdere mogelijkheden weergegeven. Geef alle medewerkers een vervoertype. De wagens uit het eigen wagenpark worden hierin meegenomen. Wanneer een chauffeur geselecteerd is, wordt het mogelijk passagiers toe te kennen. Klik vervolgens op opslaan.

3. Specificeer de vervoersgegevens. 

Indien een medewerkers met de eigen auto gaat, dienen de velden type, kenteken, merk en model handmatig ingevuld te worden. 

De vertreklocatie is gelijk aan de verzamelplaats. Indien deze niet overeenkomen, kan dit hier veranderd worden. Dit geldt ook voor de vertrektijd. Deze is gelijk aan de verzameltijd en kan handmatig veranderd worden. Klik vervolgens op opslaan.

Weergave voor medewerkers in de app

Nadat de planning is afgerond, kunnen medewerkers de opdracht bekijken. Hierin is nu de autoplanning zichtbaar.

Overzicht autoplanning

Om een overzicht van de autoplanning per week of per dag te krijgen, klik je rechtsboven op de drie streepjes en klik op autoplanning.  Afhankelijk van de selectie week of dag wordt de planning weergegeven.